7 stappen voor het vergelijken van offertes van toegangsproducten

In het bestek staat vaak de eis ‘inbraakwerend’. De leverancier van een toegangsoplossing kan dit op verschillende manieren aanbieden: de constructie als geheel is inbraakwerend gecertificeerd of bepaalde onderdelen zijn inbraakwerend zoals alleen het glas of het slot. Wat is het verschil? Als de gehele constructie inbraakwerend is, betekent dit dat de hele constructie is getest en gecertificeerd. Tijdens zo’n test wordt met bepaalde voorgeschreven hulpmiddelen geprobeerd om binnen te komen. Dat resulteert in een bepaalde weerstandsklasse. Zijn alleen de onderdelen gecertificeerd? Dan weet u niet zeker of het geheel de gewenste resultaten behaalt. Een inbreker kan dan bijvoorbeeld de profielen met een koevoet verbuigen, waardoor de deur inclusief inbraakwerend slot of glas toch geforceerd kan worden. Staat trouwens de Nederlandse Norm NEN 5096 of de Europese Norm ENV 1627 in het bestek? Dan moet de hele constructie inbraakwerend zijn. Goed om dit even te checken in de offerte van uw leverancier.

Dezelfde afweging geldt voor brandwerendheid bij schuifdeuren. Wat eist het bestek? Schuifdeuren moeten bijvoorbeeld 30 of 60 minuten brandwerend zijn. Garandeert de constructie als geheel dat volgens de NEN 6069? Of maakt een leverancier gebruik van een constructie met alleen gecertificeerde profielen en gecertificeerd glas? Bij een brand zetten profielen uit en trekken krom. Daardoor kunnen de glaslatten uit de sponningen klappen. Dan heeft u dus niets aan brandwerend glas. De ervaring leert dat de keuring op de constructie een zwaar proces is. Maar daarmee heeft u wel het bewijs dat de hele constructie 30 of 60 minuten brandwerend is.

Op sommige locaties kan er een ongunstige onderdruk ontstaan bij een tourniquetdeur, waardoor de buitenlucht mee naar binnen draait. Koude lucht daalt snel en valt boven de vloer naar binnen. De opdrachtgever vraagt om een luchtgordijn, zodat het binnenklimaat beheersbaar blijft. Het scheelt namelijk behoorlijk in de energiekosten als de binnen- en buitenlucht gescheiden blijven. Waar zit het verschil in offertes? De prijs kan behoorlijk verschillen. Dus let goed op dat u geen appels met peren vergelijkt. Biedt een leverancier een heater aan? Dan heeft de eindgebruiker hier uiteindelijk last van. De koude lucht komt dan namelijk nog steeds naar binnen over de vloer. De reden hiervoor is dat het een heater niet lukt om een luchtstroom helemaal tot aan de vloer te genereren. Een heater dient alleen voor verwarming van de lucht om enigszins comfort te realiseren. Een horizontaal of verticaal luchtgordijn geeft de uitgeblazen lucht snelheid mee. Daardoor wordt daadwerkelijk een gordijn gecreëerd dat de koude lucht buiten houdt.

Vaak staat er een schoonloopmat in het bestek. Als aannemer heeft u dan behoorlijk wat vrijheid: van een mat van vloerbedekking van een paar honderd euro tot een profielmat van meer dan 1.000 euro. Vooral in kleine tourniquets bestaat de verleiding om voor een verlijmde mat te kiezen. Bedenk goed dat dit uiteindelijk duurkoop kan zijn. De lijmlaag laat na verloop van tijd bijna altijd los door bijvoorbeeld vocht van regen die naar binnen valt of natte schoenen. Dit betekent dat de mat op kan bollen. Daardoor kunnen mensen struikelen of kan de draaideur gaan vastlopen. Een profielmat bestaat uit aluminium stroken met tapijt ertussen. Het tapijt zit tussen profielen en kan daardoor niet opbollen. Daarnaast is het mogelijk om een profielmat op te rollen, zodat eronder gestofzuigd kan worden.

Heeft de leverancier informatie opgenomen over service en onderhoud? In een bestek wordt hier 9 van de 10 keer niets over gevraagd. Toch is het slim om dit goed af te wegen. U kunt de kosten voor service en onderhoud bijvoorbeeld meenemen als meerwerk in uw offerte naar de potentiële opdrachtgever. Zo laat u zien dat u meedenkt met de opdrachtgever. Het onderhoud heeft namelijk invloed op de garantie van de eindgebruiker. Ontstaat er schade of een storing? Dan zal de opdrachtgever u benaderen voor garantie. Zonder onderhoudscontract is er sprake van een beperkte garantie. Vergelijkt u het met de garantie op uw auto. Op de onderdelen heeft u wel garantie. Maar als u de auto verkeerd heeft gebruikt, heeft u geen garantie voor die schade. Zo ook bij een tourniquet- of schuifdeur. Een onderhoudscontract zorgt niet alleen voor meer garanties. Een onderhoudscontract betekent ook lagere prijzen en de garantie dat u binnen 24 uur geholpen wordt.